11月8日下午，学校第九届教职工代表大会暨第十四届工会会员代表大会预备会议在工大会堂召开。党委书记贾玉明，党委副书记、校长张珂，党委常委、副校长陈延明，党委常委、纪委书记、监察专员陈卫国，党委常委、副校长孙秋野、夏明超出席会议。170名教代会代表、76名工代会代表参加会议。会议由党委常委、副校长柯丽主持。

会议听取了筹备工作领导小组材料组组长、校工会分管日常工作副主席王永康同志作的大会筹备工作报告和代表资格审查组组长、党委常委、组织部部长王彪同志作的代表资格审查报告。

会议审议通过了大会主席团成员、执行主席和秘书长、副秘书长名单，以及大会议程。

预备会议后，大会主席团第一次会议在校部五楼会议室召开，审议通过了大会日程安排、大会选举办法（草案）；审议通过了大会选举总监票人、监票人和计票人名单；审议通过了第九届教代会执委会委员、第十四届工会委员会委员、工会经费审查委员会委员建议名单。

会前，学校召开了各代表团召集人会议。会上介绍了大会筹备工作情况；就代表资格审查报告（草案）、大会主席团和大会秘书长人选建议名单、大会议程（草案）和其他有关事项作说明并征求意见，提请各代表团讨论，并提出开好大会的要求。